PLANO DE ACTIVIDADES 2011/2013

 

 

1.     ACTIVIDADES OPERACIONAIS

 

a)      HOMOLOGAÇÃO DO COMANDO e do  SUB COMANDO do CORPO OPERACIONAL

b)      CRIAÇÃO do ORGANOGRAMA do CORPO OPERACIONAL

c)       COORDENAÇÃO ACÇÕES com  o SECRETARIADO da ASSOCIAÇÃO BOMBEIROS de SINTRA

d)      FORMAÇÃO

i)              Programa JuveBombeiro ( as iniciativas são organizadas pela Liga dos Bombeiros Portugueses)

ii)              Escola Nacional de Bombeiros ( formação de progressão de carreira, cursos de técnicas de socorrismo, salvamento e desencarceramento e salvamento e grande ângulo)

iii)             Formação Interna (curso ingresso na carreira de Bombeiro, formação contínua anual)

iv)         Formação Digal Gás (formação de combate a incêndios com gás nas instalações da Digal-Sintra e em Espanha, esta sem custos para a Associação, sendo a cargo da própria Digal)

v)             SGTD ( Sistema de Gestão de Transporte de Doentes )

 

e)      PLANO AQUISIÇÕES

i)             Material de combate a incêndios e assistência a sinistrados (consumíveis para as ambulâncias, equipamentos diversos para ambulâncias, manutenção de equipamentos diversos de combate a incêndios, material de limpeza e desinfecção)

ii)             Meios de comunicação individuais e colectivos (baterias suplementares para rádios portáteis, rádios portáteis, programa Quartel 21 para a Central, incluindo um ecran/plasma para o exterior da Central e um computador, que poderá ser já usado e sem grandes aplicações e que servirá somente para este programa de informação ). Para a sala de formação da Casa-Escola do 1º andar: 1 tela colada ao tecto e extensível para projecções, 1 quadro de porcelana pelo menos do tamanho da tela de projecção, 1 sistema de colunas e respectiva ligação de som/computador) 

iii)            Máquinas e ferramentas (manutenção do gerador do Quartel)

iv)          Viaturas (veículo Renault Kerax – VTTR, em substituição do VTTU. Actualmente existe no nosso parque de veículos de saúde 2 ambulâncias, ABTD-01 e ABTD-02, com muitos anos de serviço e que apresentam algum desgaste. De momento não nos parece necessário proceder à sua substituição, mas poderá ser uma situação a considerar no futuro)

v)            Fardamentos e Equipamentos Individuais (pólos vermelhos, t’shirts azuis, chapéus vermelhos, botas, cinturões vermelhos)

 

f)       PROCESSOS DE CANDIDATURA A FINANCIAMENTOS NACIONAIS E EUROPEUS

i)             QREN (aguardamos a 2ª fase de candidaturas para remeter o processo relativo a um veículo VUCI. Iniciámos o processo na 1ª fase de candidaturas tendo reunido a maioria dos elementos solicitados, ficando em falta o Plano de Actividades e Orçamento para o ano 2011 antes da tomada de posse da actual Direcção) 

ii)              SIRESP (ao abrigo do protocolo com o Governo Civil foi-nos entregue 7 rádios, 1 base e 1 móvel)

g)      PROTOCOLOS

i)             PARQUES DE SINTRA-MONTE DA LUA, S.A.  para prevenção da área  florestal na Serra de Sintra

ii)             EMERGE, Lda , para formação e certificação em  Suporte Básico de Vida.

 

 

2.     ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

 

a)      RECURSOS HUMANOS

i)             Definição do Quadro e Mapa Pagamentos

ii)            Revisão dos Contratos de Prestação de Serviços Externos

iii)           Organograma das Funcionárias Civis

iv)           Formação : InovBombeiros

b)      ORÇAMENTO

Conta de Exploração Previsional para 2011

Orçamentos 2012, 2013

Plano de Financiamento para o Triénio 2011-2013

c)       TESOURARIA

Orçamento de Tesouraria Previsional para 2º semestre de 2011

i)             Subsídios, Donativos

ii)            Quotas

iii)            Angariação Novos Sócios

iv)            Prestação de Serviços 

d)      CONTABILIDADE OFICIAL e ROC

Constituição e Manutenção activa de :

Livro de Inventário e Balanço; Diário; Razão; Copiador; Livros de Actas.

Registo de compras de mercadorias ; Registo de serviços prestados;

Registo de despesas e de operações ligadas a bens de investimento;

Registo de mercadorias, matérias-primas e de consumo e outras existências à data de 31 de Dezembro de cada ano ( stock )

Balancetes e Demonstração de Resultados Mensais, Trimestrais e Semestrais.

Balanço e Demonstração de Resultados anual para apresentação em Assembleia Geral.

e)      CONTABILIDADE ANALÍTICA DE APOIO À GESTÃO

i)              Cash Flow semanal ( movimento de tesouraria )

ii)              Sistema de Informação de apoio à Gestão

iii)             Barómetro dos principais indicadores de Gestão

f)       PATRIMÓNIO E INVESTIMENTO

i)               Infra-estruturas

ii)              Plano Obras

Telhado do antigo CCO

Transformação das antigas oficinas em garagem para viaturas operacionais.

Telhado do Pavilhão Desportivo

Novo Posto Médico

Novo Posto de Comando Operacional

Expansão da Secretaria

Salas de Trabalho para a Direcção

Nova Farmácia

iii)            Manutenção

iv)            Aquisição equipamentos

v)             Custos gerais

vi)            Informática ( revisão integral do sistema, reequipamento, intranet )

 

3.     ACTIVIDADES SOCIAIS E COMUNIDADE

 

a)      RELAÇÕES COM A COMUNIDADE

i)                Acção de sensibilização para a protecção e segurança junto da comunidade escolar

ii)               Criação do Site Oficial da AHBVA

iii)               Newsletters e Comunicação Social

b)      EVENTOS OFICIAIS

        i)            Comemoração da Unidade do Aniversário BVA ( 19 de Setembro )

ii)            Comemoração Oficial do Aniversário da AHBVA ( 25 de Setembro )

c)        EVENTOS LAZER E ANIMAÇÃO

iv)               Cortejo de Oferendas (Agosto 2011)

v)                Jantar da Unidade ( 19 de Setembro )

vi)                Festa Nossa Srª da Graça (30 Setembro 2011)

vii)               Festa de Natal da Família BVA

viii)              Santos Populares

ix)                Baile dos Bombeiros

x)                 Noites de Fado

d)      NOVO POSTO ATM ( MULTIBANCO )

e)      MERCHANDISING

i)                  Linha de Produtos Bombeiros

ii)                  Linha de Produtos Almoçageme

iii)                 Linha de Produtos Praias ( Ursa, Adraga, Grande )

iv)                 Linha de Produtos Serra de Sintra

v)                 Linha de Produtos Cabo da Roca

 

4.     ACTIVIDADES ASSISTÊNCIA SOCIAL E SAÚDE

 

a)      CENTRO CLÍNICO

i)                  Novas Valências Médicas ( Imagiologia, Pediatria, Dermatologia )

ii)                 Novo Centro Clínico

b)      CENTRO FISIOTERAPIA

I)                 Privatização da prestação do serviço

c)       SERVIÇO ENFERMAGEM

I)                 Privatização da prestação do seerviço

d)      FARMÁCIA

i)                 Reforçar contactos com InfarMed para viabilizar a abertura de uma Farmácia em instalações do AHBVA.

 

 

5.     ACTIVIDADES DESPORTIVAS

 

a)      PAVILHÃO GIMNODESPORTIVO

i)                    Alugueres e Concessões

1.   Recepcionista

2.   Bar 1º Andar pavilhão ( concessão de exploração do bar em troca de limpeza do pavilhão, segurança  e abertura/encerramento das instalações)

3.   Rever contratos com antenas de telemóveis

4.   Rever contrato com caixa ATM (Montepio)

ii)                   Gestão Imobilizado e Equipamentos

iii)                 Publicidade/Patrocínios

1.   Implementar uma nova política de patrocínios e publicidade

2.   Revisão dos  contractos actuais de publicidade

iv)                 Obras da Cobertura

 

b)      TREINOS e TORNEIOS

i)                    Andebol

1.   Elaboração de conta de exploração referente ao Andebol (equipa)

2.   Alterar sistema remuneratório dos treinadores

3.   Propina Mensal para Atletas de Andebol

4.   Revisão do sistema de Transporte Desportivo

ii)                    BTT 

iii)                   Torneio de Sueca 

iv)                  Torneio de Pesca Desportiva 

v)                   Torneio de Futebol 5 

vi)                   Percursos de Orientação